Die stetig zunehmende Zahl von nationalen und internationalen Vorgaben und Richtlinien und deren kurzfristige Umsetzung stellen eine große Herausforderung für kommunale Verwaltungen und Behörden dar. Viele dieser Vorgaben sind sehr technologiegetrieben, wie z. B. das eGovernment-Vorhaben „Deutschland-Online“, das Thema sichere E-Mails (De-Mail, Govello etc.), digitale Unterschriften (Signaturen), das elektronisches Einreichen von Gerichtsunterlagen und aktuell auch die EU-Dienstleistungsrichtlinie. Konträr dazu stehen die häufig knappen finanziellen Mittel, die den Verwaltungseinheiten für die Umsetzung dieser Empfehlungen bzw. Vorgaben zur Verfügung stehen. Es sind also Instrumente gefragt, mit denen sich diese neuen Herausforderungen jetzt und in Zukunft effektiver, kostengünstig und vor allem schneller realisieren lassen.

Der Microsoft® Office SharePoint Server (MOSS) wird von Microsoft als zentrale Komponente des Enterprise Content Management positioniert. Immer mehr Unternehmen, Behörden und sonstige Organisationen befassen sich mit der Frage, ob der MOSS nicht als vollwertiger Ersatz für klassische DMS-Lösungen, die im Markt zahlreich angeboten werden, eingesetzt werden kann. Allerdings sehen wir einige schwerwiegende Lücken und Stolpersteine im Microsoft-Angebot, die Organisationen vorab bei ihrer strategischen ECM-Ausrichtung berücksichtigen sollten.