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 06.09.2010
Ausgabe Januar 2009 Drucken E-Mail
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Geschrieben von Administrator   
25.01.2009
Zöller & Partner auf der CeBIT 2009
Geschrieben von Administrator   
26.01.2009

Die Zöller und Partner GmbH wird auf der diesjährigen CeBIT mit einem eigenen Stand auf dem VOI-Partnerstand (Halle 3, A29) vertreten sein. Wir wollen unseren Kunden oder denen, die uns einfach mal persönlich kennenlernen wollen, Gelegenheit geben, sich mit einem Berater über neue Themen und Schlagworte, tatsächliche oder nur vermeintliche Verbesserungen und Neuerungen auszutauschen.

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Serie zur DMS-Auswahl - Teil 2: Server-Funktionen
Geschrieben von Volker Halstenbach, Zöller & Partner   
26.01.2009
In Teil 1 der Artikelfolge zur Auswahl eines DMS-Produkts wurde herausgestellt, welche funktionalen Unterschiede zwischen Produkten bestehen, die dem Anwender zur Verfügung stehen.
Teil 2 richtet das Augenmerk stärker auf System- und Serverfunktionen, also für den Anwender eher unsichtbare und daher zunächst unwichtig erscheinende Aspekte.
Sobald jedoch unzureichende Serverfunktionen zu einem instabilen Betrieb führen oder die Kosten des Betriebs und der Betreuung scheinbar ins Uferlose wachsen spüren auch Anwender die hohe Bedeutung der eher versteckten System- und Serverfunktionen.
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Stolpersteine bei der E-Mail-Archivierung
Geschrieben von Jobst Eckardt, Zöller & Partner   
26.01.2009
Das Lösungsangebot von Mail-Archiv-/Mail-Management-Lösungen wird immer vielfältiger und noch undurchsichtiger als im klassischen DMS-Markt.
Tatsache aber ist, dass eine wachsende Anzahl von E-Mails geschäftskritische Informationen beinhaltet, deren Relevanz von vielen Unternehmen bisher noch nicht erkannt wurde und das die bestehenden E-Mail-Systeme für eine revisionssichere und dauerhafte Aufbewahrung nicht geeignet sind.
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Dokumenten Management in Landkreisen, Städten und Gemeinde
Geschrieben von Ulrich Gerke, Zöller & Partner   
26.01.2009
Derzeit stehen viele Städte, Gemeinden und Landkreise hinsichtlich einer verwaltungsübergreifenden, rechtskonformen und zuverlässigen elektronischen Kommunikation untereinander und beim „digitalen“ Kundenservice noch am Anfang. Gründe dafür liegen zum einen an den überwiegend komplexen Verwaltungsprozessen und zum anderen an der Vielfalt von IT-Systemen, die in den Kommunen selbst oder in kommunalen Rechenzentren eingesetzt und betrieben werden. Es ist daher auch nicht verwunderlich, dass bei der Mehrzahl aller kommunalen Verwaltungen in Deutschland die Umsetzung einer eGovernment-Strategie eines der aktuellen Top-Themen darstellt. Hinzugekommen ist nun auch noch die Umsetzung der sogenannten EU-Dienstleistungsrichtlinie, welche bis Ende 2010 abgeschlossen sein muss. Unter Berücksichtigung dieser wirklich großen IT-Vorhaben in den kommunalen Verwaltungen stellt sich die Frage, inwieweit Dokumenten Management Systeme die Kommunen bei der Umsetzung dieser zukünftigen Aufgaben­stellungen unterstützen können.
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Standards und Normen im ECM-Umfeld
Geschrieben von Jürgen Rentergent, Zöller & Partner   
26.01.2009

Je mehr Standards, desto besser – so denkt man vielleicht, wenn es um die Auswahl einer ECM-Anwendungen geht. Bei einer so langfristigen und gewichtigen Entscheidung soll natürlich in keinem Fall einen Fehler gemacht werden. Was ist da leichter, als sich auf alle technischen Standards und Normen zu beziehen und die Erfüllung beim Anbieter einzufordern? Tatsächlich sieht man immer wieder unsinnige Anforderungskataloge, die neben toten Standards, wie DMA oder WfMC auch eine GDPdU- und GoBS-Zertifizierung fordern. 

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