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06.12.2009 |
Bestandsaktendigitalisierung in der Praxis Geschrieben von Ulrich Gerke u. Marcus Müller
06.11.2009
Nicht nur das mit einer wesentlichen Platz- bzw. Raumersparnis verbundene „Leeren“ von Archivräumen, sondern vielmehr die Optimierung der fachlichen Bearbeitungsprozesse stellen starke Argumente für eine Digitalisierung von bestehenden Papierarchiven bzw. Aktenbeständen dar. Es ist daher nicht verwunderlich, dass die klassische Fragestellung: „Wie soll mit den bestehenden Papierakten umgegangen werden?“ bereits in DMS Einführungsprojekten, aber typischerweise auch bei jedem weiteren DMS-Ausbauschritt bzw. jeder weiteren Anbindung von Fachsystemen an ein bestehendes DMS beantwortet werden muss.
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"Ich dachte, das ist Standard!" Geschrieben von Bernhard Zöller
06.12.2009
Aus der Praxis: Anruf des DMS-Projektleiters eines mittelgroßen Unternehmens. Man bittet uns um Hilfe, weil die ständigen Nachforderungen des Anbieters mittlerweile ein Mehrfaches des ursprünglichen Angebotspreises ausmachen, kein Ende abzusehen. Das könne doch nicht sein, man habe doch keine so besonderen Anforderungen: ein bisschen Scannen, MS Office- und Mailintegration, normale Aktenstrukturen. Und dann so was! Klingt bekannt? Klar, die bösen Anbieter!
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Zöller & Partner erweitert seine Beratung für den Output-Management-Bereich Geschrieben von Dr. Werner Broermann
06.12.2009
Dr. Werner Broermann, bislang Marketing-Leiter bei der Compart AG, wird zum Jahresende zu Zöller & Partner wechseln und für den Bereich Output-Management ein umfassendes Beratungsangebot aufbauen. Er bringt 9 Jahre Know-how aus diesem Bereich mit, ist eine den meisten in der Branche bekannte und als Ratgeber geschätzte Persönlichkeit und hat vorher über viele Jahre im Dokumenten-Management-Umfeld Anwender aller Branchen aus dem Bereich Großkunden und Mittelstand beraten.
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Automatische Dokumentenerkennung Geschrieben von Thorsten Brand u. Jobst Eckardt
06.12.2009
Mehr und mehr Informationen liegen bereits in elektronischer Form vor. Rechnungen werden elektronisch versendet, Kundenanfragen oder -benachrichtigungen werden komplett mit dem E-Mail-System abgewickelt und Papierdokumente werden am Posteingang gescannt. Die Vermeidung von Papier in der Sachbearbeitung ist hierbei ein wichtiger Motivator, um Prozesse zu beschleunigen und die Auskunftsfähigkeit in einem Unternehmen zu erhöhen.
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Klippen umschiffen - Praktische Tipps für die MOSS-Einführung Geschrieben von Jürgen Rentergent u. Volker Halstenbach
06.12.2009
Die Nutzung des Microsoft® Office SharePoint Server (MOSS) stellt sich für Anwender oft schwieriger da, als erwartet. Mit den richtigen Weichenstellungen gelingt die Einführung.
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06.09.2010
